POROZUMIENIE
w sprawie Konkursu dla handlowców sieci dealerskiej BMW Motorrad w Polsce na pozyskiwanie klientów na szkolenia i podróże organizowane przez All Road Riding Academy M&M Ożóg Sp. J.
zawarte w dniu …………………… w ……………………..
pomiędzy:
All Road Riding Academy M&M Ożóg Sp. J. z siedzibą w Skarżysko-Kamienna, ul. Poziomkowa 10, 26-110 Skarżysko-Kamienna, EGON 383880636; NIP 9442264812, właścicielem marki Akademia Enduro zwanej dalej „Akademia Enduro”, w imieniu której działa:
Monika Ożóg- Właściciele
a
dane BMW
zwanych dalej „Stronami”.
Strony w ramach zacieśniana współpracy postanowiły zawrzeć Porozumienie o poniższej treści:
§1
Celem niniejszego Porozumienia jest zacieśnianie współpracy pomiędzy Stronami polegające na wprowadzeniu Konkursu dla handlowców sieci dealerskiej BMW Motorrad w Polsce na pozyskiwanie klientów na szkolenia i podróże organizowane przez Akademię Enduro, zwanego dalej „Konkursem”.
§2
Organizatorem Konkursu jest Akademia Enduro.
§3
Konkurs trwa od 23.02.2019 do 30.11.2019
§4
Szczegółowe zasady Konkursu, w tym warunki uczestnictwa, zasady przyznawania nagród określa Regulamin Konkursu dla handlowców sieci dealerskiej BMW Motorrad w Polsce na pozyskiwanie klientów na szkolenia i podróże organizowane przez Akademię Enduro, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia.
§5
Do bieżącej koordynacji Konkursu wyznacza się Panią/Pana .................. ……………………………………….
Koordynator odpowiedzialny jest za bieżącą realizację Konkursu, sprawny przepływ informacji, monitorowanie przebiegu Konkursu.
§6
W ramach realizacji Konkursu Strony zobowiązują się do:
- Akademia Enduro zobowiązuje się do:
- przekazywaniu wyników Konkursu oraz nagród wynikających z Regulaminu;
- obsługi deklaracji podatkowych i przekazanie ich, w odrębnych zamkniętych kopertach, zawierających jedynie imię i nazwisko handlowca, oraz jego adres korespondencyjny;
- BMW zobowiązuje się do:
- przekazania handlowcom informacji o Konkursie oraz udostępnienia Regulaminu;
- przekazania Akademii Enduro informację o handlowcach biorących udział w Konkursie;
- przekazywania rzeczonych oświadczeń oraz innych wymaganych Regulaminem dokumentów;
§7
Koszty organizacji Konkursu w całości pokrywa Akademia Enduro. BMW zobowiązuje się do niepobierania opłat, ani prowizji związanych z realizacją Konkursu na rzecz Akademii Enduro.
§8
BMW jako administrator danych na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późń. zm.) powierza Akademii Enduro przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu w zakresie i celu przewidzianych w Porozumieniu, a Akademia Enduro zobowiązuje się do zgodnego z prawem ich przetwarzania. Celem powierzenia przetwarzania danych ( w tym: imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, nr konta bankowego) jest realizacja niniejszego Porozumienia.
§9
Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania, a zostaje zawarte na czas jednego roku.
§10
Wszelkie zmiany Porozumienia wymagają pisemnej zgody obydwu stron w formie aneksu do Porozumienia.
§11
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki do Porozumienia:
- Załącznik nr 1: Regulamin Konkursu dla handlowców sieci dealerskiej BMW Motorrad w Polsce na pozyskiwanie klientów na szkolenia i podróże organizowane przez Akademię Enduro Radosław Przysiecki
----------------------------------------- -------------------------------------------
BMW AKADEMIA ENDURO
Załącznik Nr 1 do Porozumienia
Regulamin Konkursu
dla handlowców sieci dealerskiej BMW Motorrad w Polsce na pozyskiwanie klientów na szkolenia i podróże
organizowane przez Akademię Enduro
§1
Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”), określa zasady organizacji „Konkursu dla handlowców sieci dealerskiej BMW w Polsce na pozyskiwanie klientów na szkolenia i podróże organizowane przez Akademię Enduro Radosław Przysiecki.
- Celem Konkursu jest pozyskanie Klientów biznesowych na zakup szkoleń i podróży organizowanych przez Akademię Enduro.
- Konkurs przeprowadzony zostanie na podstawie niniejszego Regulaminu.
- Regulamin udostępniany jest w siedzibie Organizatora.
- Organizatorem Konkursu jest Akademia Enduro
- Konkurs skierowany jest do handlowców sieci dealerskiej BMW Motorrad w Polsce.
- Konkurs trwa od dnia 23.02.2018 do dnia 30.11.2018
- Informacja o Konkursie zostanie przekazana Uczestnikom drogą mailową.
§2
Zasady Konkursu
- Warunkiem udziału Uczestników w Konkursie jest posiadanie stosunku pracy w terminie trwania konkursu z jednym z dealerów marki BMW Motorrad.
- Warunkiem otrzymania nagród w Konkursie, o których mowa w §4 niniejszego Regulaminu, jest pozostanie na dzień zakończenia etapu w Konkursie w stosunku pracy z siecią dealerską BMW w Polsce.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu. Decyzję o wykluczeniu Uczestnika z Konkursu podejmuje Komisja Konkursowa, o której mowa w §6 niniejszego Regulaminu. Komisja Konkursowa może postanowić o wykluczeniu Uczestnika z Konkursu w przypadku:
- stwierdzenia przez Organizatora naruszenia przez Uczestnika obowiązków pracowniczych,
- stwierdzenia naruszeń przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
- W przypadku wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie ewentualna nagroda, która by mu przysługiwała nie przechodzi na innego Uczestnika.
§3
Zasady ustalenia wyników Konkursu
- Przyznanie nagrody w Konkursie jest uzależnione od pozyskania przez Uczestnika co najmniej jednego klienta, który zakupi szkolenie lub podróż organizowaną przez Akademię Enduro.
- Przez pozyskanie rozumie się:
- handlowiec dokonał rejestracji klienta w panelu na stronie akademiaenduro.pl, a klient dokończył rejestracje i dokonał płatności pełnej kwoty,
- handlowiec dokonał rejestracji oraz pełnej płatności wraz z klientem na stronie akademiaenduro.pl.
- Weryfikacji będzie dokonywał wyznaczony w Porozumieniu koordynator.
§4
Nagrody
- Fundatorem Nagród w Konkursie jest Organizator Konkursu.
- Nagrody dla Uczestników wynoszą za:
- szkolenia organizowane w Polsce – 100zł netto za osobę,
- podróże organizowane w Polsce – 200zł netto za osobę,
- podróże Afryka – 500zł netto za osobę.
- Warunkiem otrzymania Nagrody jest uprzednie wypełnienie, podpisane oraz przekazanie do Akademia Enduro Załączników nr 2-4 do niniejszego Regulaminu zawierających m.in. oświadczenie z informacjami wymaganymi do wystawienia informacji PIT 8C zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych. Powyższe oświadczenie należy przesłać w terminach wskazanych dla poszczególnych etapów w §3 ust. 4:- w formie skanu oświadczenia na adres e-mail: biuro@akademiaenduro.pl zgodnie
- Kwota Nagrody stanowi przychód Uczestnika podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych.
- W przypadku braku przekazania Załączników nr 2-4 do Regulaminu Nagroda nie zostanie Uczestnikowi przekazania.
§5
Sposób przekazania Nagród
- Wypłata nagród przez Akademia Enduro dla Uczestników Konkursu nastąpi po zakończeniu każdego kwartału, nie później niż do 15-go dnia następnego miesiąca, na rachunek bankowy Uczestnika przekazany w formie pisemnej według Załącznika nr 4 do Regulaminu, stanowiącego zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie Konkursu, po zakończeniu trwania Konkursu.
- Akademia Enduro nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru lub nieodebranej Nagrody, z jakiejkolwiek przyczyny leżącej po stronie Uczestnika.
§6
Komisja Konkursowa
- W celu rozstrzygnięcia Konkursu Organizatora powoła Komisję Konkursową składającą się z:
- Radosław Przysiecki - przewodniczący Komisji,
- Monika Ożóg Przysiecka - członek Komisji.
- Zadaniem Komisji Konkursowej jest nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, ogłoszenie ostatecznych wyników Konkursu oraz przyznanie nagród.
- Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne, co nie uchybia prawu do złożenia reklamacji.
§7
Reklamacje
- Uczestnicy są uprawnieni do składania odwołania w przypadku nie otrzymania przez Uczestnika Nagrody wskazanej w niniejszym Regulaminie pomimo spełnienia kryteriów do jej otrzymania, a także w innych przypadkach naruszenia przez Organizatora Regulaminu. Termin na wniesienie odwołania wynosi 14 dni.
- Odwołanie powinno być złożone w formie elektronicznej przesyłanej ze służbowej skrzynki poczty elektronicznej na adres: biuro@akademiaenduro.pl
Za rozpatrywanie odwołań złożonych przez Uczestnika odpowiada Organizator. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia przesłanych odwołań niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 14 dni od dnia otrzymania odwołania. Odpowiedź na odwołanie zostanie udzielona w formie elektronicznej na służbowy adres poczty elektronicznej Uczestnika.
§8
Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest dealer BMW Motorrad, które powierza Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników, w zakresie i w celu przewidzianym w Porozumieniu z dnia …………………………………….
- Dane osobowe Uczestników są zbierane w celu uczestnictwa w Konkursie stosownie do zapisów niniejszego Regulaminu.
- Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być organy podatkowe.
- Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- Podanie przez Uczestników danych osobowych jest dobrowolne.
§9
Postanowienia końcowe
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie postanowienia Kodeksu Cywilnego.
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Konkursu
………………………………………………………………….
(imię i nazwisko Uczestnika Konkursu)
Oświadczenie Uczestnika Konkursu
Oświadczam ,iż zapoznałem(am) się z treścią Regulaminu : „Konkurs dla handlowców sieci dealerskiej BMW w Polsce na pozyskiwanie klientów na szkolenia i podróże organizowane przez Akademię Enduroi” i akceptuję go, jak również przystępuję do udziału w tym konkursie.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora Konkursu i Komisję Konkursową w celu uczestnictwa w Konkursie, stosownie do zapisów zawartych w jego Regulaminie.
(podpis Uczestnika Konkursu)
Załącznik Nr 3
do Regulaminu Konkursu
Oświadczenie Uczestnika Konkursu
do celów podatkowych
- Dane osobowe uczestnika Konkursu:
- Imię i Nazwisko……………………………………………………………….........................
- PESEL ………………………………………………….......................................................
- Data urodzenia…………………………………………………………………………………
- Adres właściwego Urzędu Skarbowego ………………………………………………………………..................................................
- Adres zamieszkania:
- Kraj ……………………………………………………………………………………………...
- Województwo ………………………………………………………………………................
- Powiat ………………………………………………………………………………................
- Gmina …………………………………………………………………………………………..
- Ulica …………………………………………………………………………………………….
- Nr domu ………………………………………………………………………………………...
- Nr lokalu ………………………………………………………………………………………..
- Miejscowość ……………………………………………………………………………………
- Poczta …………………………………………………………………………………………..
- Adres korespondencyjny, o ile różny od zamieszkania:
- Ulica …………………………………………………………………………………………….
- Nr domu………………………………………………………………………………..............
- Nr lokalu ………………………………………………………………………………………..
- Miejscowość …………………………………………………………………………..............
- Kod pocztowy ………………………………………………………………………………….
- Poczta …………………………………………………………………………………………..
-
(podpis Uczestnika Konkursu)
Załącznik Nr 4
do Regulaminu Konkursu
Ja niżej podpisany/a …………………………….........………………… oświadczam, że przyjmuję przyznaną mi nagrodę w Konkursie dla handlowców sieci dealerskiej BMW w Polsce na pozyskiwanie klientów na szkolenia i podróże orgaznizowane przez Akademię Enduro i proszę o przekazanie tej nagrody na niżej podany numer rachunku bankowego:
- Nr rachunku ........................................................................................................................................
(podpis Uczestnika Konkursu)